Obowiązek informacyjny dla kandydatów

 

Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego

  1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest EURO-net Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa („Administrator” lub „Spółka”). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie wysyłając korespondencję na adres jego siedziby lub elektronicznie na adres e-mail daneosobowe@euro.com.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: 855 855 855.

 

  1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH 

Kontakt z Inspektorem ochrony danych, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, możliwy jest poprzez e-mail iod@euro.com.pl 

 

  1. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko oferowane w Spółce, w którym osoba, której dane dotyczą złożyła zgłoszenie rekrutacyjne, w szczególności w celu oceny kwalifikacji i umiejętności kandydata do pracy w zakresie adekwatnym do oferowanego zatrudnienia, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z przyszłymi rekrutacjami, również w celu przeprowadzenia rekrutacji w przyszłości. Dodatkowo, dane osobowe przetwarzane mogą być w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.

 

  1. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH I RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH

  1. W przypadku, gdy stanowisko oferowane w Spółce zajmowane będzie na podstawie umowy o pracę, do której zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  1.  w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy - obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - „RODO”) - dotyczy to takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy. Jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dotyczy to również wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;

  1. w przypadku samodzielnego podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w lit. a powyżej - zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - dotyczy to takich danych jak: wyniki testów kompetencyjnych, dane zawarte w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź innych udostępnionych w trakcie procesu rekrutacji;
  2. w zakresie przetwarzania danych w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. W przypadku, gdy stanowisko oferowane w Spółce zajmowane będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  1. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda wyrażana poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego do administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dotyczy to takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy, a jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dotyczy to również wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz wszelkich danych zawartych w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź udostępnionych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych;
  2. w zakresie przetwarzania danych w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie przez kandydata danych osobowych wskazanych jest dobrowolne, ale konieczne dla udziału w rekrutacji.

 

  1. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

  • podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora dla wypełnienia celów, dla jakich dane te są zbierane (w szczególności podmioty obsługujące na zlecenie Spółki proces rekrutacji dotyczący ofert zatrudnienia w Spółce, podmioty dostarczające rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego). Podmioty te muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań,
  • organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

 

  1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz przez następujący po tym czasie okres przedawnienia roszczeń związanych z procesem rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia zgłoszenia rekrutacyjnego. 

W przypadku dodatkowo wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celach ich wykorzystania w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 18 miesięcy od dnia złożenia zgłoszenia rekrutacyjnego. 

 

  1. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Administrator oświadcza, że w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych; prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co dotyczy danych przetwarzanych przez Administratora w oparciu o wyrażoną przez Pani/Pana zgodę (zgodnie z informacją zawartą w pkt. 4 ppkt. I lit. b) oraz pkt. 4 ppkt. II niniejszej informacji). Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

W celu realizacji powyższych uprawnień można skontaktować się z Administratorem na adres siedziby Spółki, przy pomocy adresu e-mail daneosobowe@euro.com.pl lub tel.: 855 855 855

  • Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

 

  1. LOKACJA PRZETWARZANIA DANYCH 

Dane Osobowe mogą być przetwarzane na terenie Polski, Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej (UE), na terenie sygnatariusza Porozumienia Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane Osobowe mogą być przetwarzane także poza EOG, poprzez ich przekazanie przez Administratora lub podmiot przetwarzający, ale tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla realizacji celów określonych powyżej i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

  • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane Osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych Osobowych;
  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.